{"id":425,"date":"2015-10-04T17:45:42","date_gmt":"2015-10-04T15:45:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.f1arquitectura.com\/blog\/?p=425"},"modified":"2016-01-19T17:46:05","modified_gmt":"2016-01-19T16:46:05","slug":"21-maneras-para-que-los-arquitectos-podamos-trabajar-de-forma-mas-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.f1arquitectura.com\/blog\/21-maneras-para-que-los-arquitectos-podamos-trabajar-de-forma-mas-eficiente\/","title":{"rendered":"21 maneras para que los arquitectos podamos trabajar de forma m\u00e1s eficiente"},"content":{"rendered":"

Los plazos para proyectos son cada vez m\u00e1s cortos. Los sistemas constructivos son cada vez m\u00e1s complejos. Ya trabajamos duro, pero s\u00f3lo hay tantas horas en el d\u00eda. Como arquitectos, tenemos que trabajar de forma m\u00e1s inteligente, no m\u00e1s. \u00bfC\u00f3mo podemos maximizar nuestra efectividad y la eficiencia? \u00bfC\u00f3mo podemos manejar el creciente flujo de informaci\u00f3n? \u00bfC\u00f3mo podemos dise\u00f1ar mejor, m\u00e1s r\u00e1pido?<\/strong><\/p>\n

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Planifica tu trabajo<\/strong><\/p>\n

1.<\/strong>\u00a0Entiende la diferencia entre ‘eficacia’ y ‘eficiencia’. Eficacia es hacer las cosas apropiadas. Eficiencia es hacer las cosas de manera apropiada. Ambas son importantes, pero necesitas hacer las cosas apropiadas primero, antes de poder hacerlas de la manera correcta. Comb\u00ednalas y estar\u00e1s listo para trabajar de manera inteligente y sin esfuerzo adicional.<\/p>\n

2.<\/strong>\u00a0Recuerda\u00a0\u00a0la regla del 80-20<\/a>. El ochenta por ciento de sus resultados provienen de s\u00f3lo el veinte por ciento de su esfuerzo. C\u00e9ntrate en los resultados, no en el trabajo. M\u00e1s horas no siempre equivalen a m\u00e1s resultados.<\/p>\n

3.\u00a0<\/strong>Crea esquemas de tu proceso. S\u00ed, cada proyecto es \u00fanico, pero las tareas y las metas de cada proyecto son bastante similares. Esquematizar el proceso te ayuda a ver que pasos se pueden eliminar o hacer el proceso m\u00e1s eficiente. Los Mapas Mentales son una gran herramienta para este ejercicio.<\/p>\n

4.\u00a0<\/strong>Utiliza checklists<\/em>. La mayor\u00eda de los software de gesti\u00f3n de proyectos permiten crear checklists\u00a0<\/em>y listas de tareas pendientes. Una vez que has trazado tu proceso, puedes crear checklists<\/em>\u00a0para cada etapa del proyecto. \u00bfCu\u00e1les son sus prestaciones est\u00e1ndar? \u00bfQu\u00e9 problemas suelen ocurrirte? \u00bfQu\u00e9 suele fallar? Echa un vistazo a el libro de Atul Gawande, The Checklist Manifesto<\/a>, con consejos pr\u00e1cticos sobre c\u00f3mo crear y gestionar checklists<\/em>.
\n\"work<\/a><\/p>\n

Focaliza tu tiempo<\/strong><\/p>\n

El tiempo es el \u00fanico recurso que no puede ser creado o almacenado. Es nuestro bien m\u00e1s preciado. Guarda tu tiempo y utilizarlo de manera eficaz – no puedes crear m\u00e1s.\u00a0<\/strong><\/p>\n

6.\u00a0<\/strong>Prioriza tu tiempo con las tareas m\u00e1s importantes.<\/p>\n

7.<\/strong>\u00a0Trata de trabajar menos horas, no m\u00e1s. Esto obliga a concentrarte en las tareas m\u00e1s importantes. Adem\u00e1s, investigaciones muestran que trabajar m\u00e1s de cuarenta horas es francamente improductivo.<\/p>\n

8.<\/strong>\u00a0Mant\u00e9n un registro de tiempo. Registra c\u00f3mo pasas su tiempo en el transcurso de una semana t\u00edpica. Este registro debe ser muy detallado. Toma nota de todo lo que haces en el transcurso de la jornada laboral; escribir un email a un cliente, navegar por Internet, etc. Haz esto durante toda una semana y tendr\u00e1s una muy buena idea de como distribuyes tu tiempo.<\/p>\n

9.\u00a0<\/strong>C\u00f3mete esa rana. Mark Twain dijo que si primera cosa en la ma\u00f1ana comes una\u00a0rana viva, luego nada peor te va a pasar todo el d\u00eda. Completa las cosas que realmente no quieres hacer a primera hora de la ma\u00f1ana, cuando est\u00e1s fresco. S\u00e1calo del medio, entonces puedes seguir adelante con las tareas que realmente disfrutas.<\/p>\n

10.<\/strong>\u00a0Agrupa tareas relacionadas. Si est\u00e1 trabajando en varios proyectos, tratar de trabajar en tareas similares en vez de saltar de un proyecto a otro. Esto te ahorrar\u00e1 tiempo y energ\u00eda ya que estas centrado en una sola tarea.<\/p>\n

11.<\/strong>\u00a0Cultiva el estado de tu flujo<\/a>. Como arquitectos y dise\u00f1adores, los trabajos de alta calidad que generamos, requieren grandes cantidades de tiempo. Tenemos que sumergirnos en el problema para realmente comprenderlo. Esta es la forma en que hacemos nuestro mejor trabajo creativo.<\/p>\n

\u00a0\"work<\/a><\/h2>\n

Maneja tu informaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

12.<\/strong>\u00a0Reduce al m\u00ednimo tus reuniones. Antes de programar una reuni\u00f3n, preg\u00fantate: ‘\u00bfPor qu\u00e9 estamos teniendo esta reuni\u00f3n? \u00bfEs necesario? \u00bfCu\u00e1l es el objetivo? ‘. M\u00e1s reuniones significa que menos trabajo est\u00e1 siendo producido. Utiliza una agenda para establecer el prop\u00f3sito y el resultado deseado de las reuniones. Mant\u00e9n a los asistentes a un m\u00ednimo absoluto y establece un l\u00edmite fijo\u00a0del tiempo. Si necesitas reunirte regularmente con su equipo de proyecto, considera tener reuniones express.<\/p>\n

13.<\/strong>\u00a0Utiliza filtros de mensajes en tu programa de email para dirigir los correos entrantes en carpetas adecuadas. Yo uso Thunderbird <\/a>para mi correo electr\u00f3nico. He creado un filtro que escanea los mensajes entrantes para la palabra ‘subscribirse’. Si un correo electr\u00f3nico contiene esta palabra, es probable que sea un anuncio o una cadena. No es un correo electr\u00f3nico urgente de un cliente o colega. Thunderbird mueve estos mensajes a una carpeta ‘Read Later’. Esto mantiene mi bandeja de entrada manejable. Si trabajas en muchos proyectos, puedes crear filtros utilizando direcciones de correo electr\u00f3nico.<\/p>\n

14.<\/strong>\u00a0No revises constantemente tu email.<\/p>\n

15.\u00a0<\/strong>Desactiva notificaciones de correo electr\u00f3nico en tu computador y tel\u00e9fono. Es s\u00f3lo una invitaci\u00f3n para la distracci\u00f3n. Como si realmente necesitamos m\u00e1s de estas …<\/p>\n

\"work<\/a><\/p>\n

Conoce tus herramientas\u00a0<\/strong><\/p>\n

16.<\/strong>\u00a0\u00bfQu\u00e9 hay en tu caja de herramientas? Haz un inventario de las herramientas que utilizas (tanto f\u00edsicas como digitales) a diario. Compara cada herramienta con el trabajo que se necesitas hacer. \u00bfEs la herramienta m\u00e1s adecuada para el trabajo? Es mejor tener algunas herramientas que realmente sabes usar, en vez de una enorme caja de herramientas que no utilizas.<\/p>\n

17.<\/strong>\u00a0\u00bfCu\u00e1ndo fue la \u00faltima vez que tuviste una capacitaci\u00f3n de alg\u00fan software? Si eres como yo, probablemente comenzaste a aprender hace a\u00f1os por tu cuenta. El problema es que nos quedamos atrapados en las viejas formas de trabajo, sobre todo si no utilizamos los programas sobre una base diaria. Es por eso que empec\u00e9 la serie Excel para arquitectos<\/a>. Me di cuenta de que no sab\u00eda c\u00f3mo utilizar ninguna de las funciones avanzadas de Excel as\u00ed que me puse a aprender como usarlos.<\/p>\n

18.<\/strong>\u00a0Utiliza los atajos de teclado. La mayor\u00eda de los programas tienen atajos de teclado para los comandos. En muchos casos, incluso se pueden programar tus propios accesos directos. Se puede reducir mucho el tiempo en el transcurso del d\u00eda mediante el uso de un menor n\u00famero de clics para realizar tu trabajo.<\/p>\n

\"Work<\/a><\/p>\n

Sistematiza tareas repetitivas<\/strong><\/p>\n

19.<\/strong>\u00a0Crea plantillas. \u00bfEnv\u00edas correos electr\u00f3nicos similares con frecuencia? Guardar una copia del correo electr\u00f3nico como una plantilla. \u00bfUtilizas documentos similares de un proyecto a el siguiente? Guarda una copia como una plantilla. Lo mismo sucede con CAD y BIM. Crear un archivo BIM que contenga todas tus layouts y detalles est\u00e1ndar. Puedes ahorrar un mont\u00f3n de tiempo y reducir los errores mediante la estandarizaci\u00f3n de los documentos que produces. Reutiliza todo.<\/p>\n

20.<\/strong>\u00a0Personaliza tus herramientas para trabajar de la forma que trabajas. La mayor\u00eda del software moderno es flexible. Puedes personalizar el software utilizando el API o la\u00a0interfaz de programaci\u00f3n de aplicaciones. Con un poco de esfuerzo y algunos conocimientos de programaci\u00f3n<\/a>, toma bajo control tu software y haz que funcione mejor y m\u00e1s r\u00e1pido.<\/p>\n

21.<\/strong>\u00a0Utiliza macros para automatizar tareas repetitivas. \u00bfPor qu\u00e9 hacer el trabajo sucio cuando tu computador puede hacerlo por ti? S\u00ed, se necesita un poco de programaci\u00f3n, pero puedes ahorrarte mucho tiempo a la larga<\/a>. Cuanto m\u00e1s frecuentemente haces una tarea, mayor es el ahorro de tiempo. Puedes ojear algunos de mis macros de Revit gratis aqu\u00ed<\/a>\u00a0y aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n

Una \u00faltima reflexi\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Recuerda divertirte. Todos nos metimos en esta profesi\u00f3n por nuestro amor al dise\u00f1o y la construcci\u00f3n. Investigaciones ha demostrado que mantener un sentido del ‘juego’ en nuestro trabajo es esencial para alcanzar nuestro m\u00e1ximo potencial. No todo nuestro trabajo es divertido, pero aproxim\u00e1ndose a \u00e9l de manera creativa y con una mente abierta para trabajar de una forma m\u00e1s inteligente, no m\u00e1s duro, puede dar mejores resultados y mayor satisfacci\u00f3n.<\/p>\n

\"Keep<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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